Anleitung
Dieses Tool wandelt einen Stapel Visitenkartenfotos in eine CSV- oder vCard-Datei um. Laden Sie bis zu 20 Karten auf einmal hoch; eine Vision-KI liest jede Karte und teilt sie in Name, Firma, Abteilung, Position, E-Mail, Telefon, Website und Postanschrift auf. Sie prüfen und korrigieren die Ergebnisse anhand der Originalbilder und laden dann die Datei herunter.
So wandeln Sie Visitenkarten in CSV um
- Fotografieren Sie jede Karte frontal bei guter Beleuchtung (eine Karte pro Foto).
- Laden Sie die Fotos hoch – sie werden in Ihrem Browser verkleinert und privat in Ihrem Workspace gespeichert.
- Starten Sie den Scan (2 Credits pro Karte, vor der Ausführung auf der Schaltfläche angezeigt).
- Prüfen Sie die mit „Prüfen“ markierten Zeilen: Klicken Sie auf eine Zeile, um sie mit dem Originalbild zu vergleichen und beliebige Felder inline zu korrigieren.
- Laden Sie die CSV (für Tabellen oder CRM-Import) oder die vCard-Datei (für die Kontakte-App Ihres Telefons) herunter.
Vergangene Ausführungen werden in Ihrem Verlauf gespeichert, sodass Sie einen Stapel später erneut öffnen und exportieren können.
Was aus jeder Karte wird
| Feldgruppe | Spalten |
|---|---|
| Person | Full Name, Last Name, First Name, Name Reading (Furigana/Romaji) |
| Organisation | Company, Department, Job Title |
| Kontakt | Email, Phone, Phone 2 / Fax, Website |
| Adresse | Postal Code, Prefecture, City, Address |
Die KI ist angewiesen, niemals zu raten: Ein Feld, das nicht auf der Karte gedruckt ist, bleibt leer, und schwer lesbare Karten werden zur Prüfung markiert, statt stillschweigend falsch zu sein.
Die CSV in ein CRM importieren
Die CSV-Spalten lassen sich direkt den Kontakteigenschaften gängiger CRMs zuordnen:
| CSV-Spalte | HubSpot | Salesforce |
|---|---|---|
| First Name / Last Name | firstname / lastname | FirstName / LastName |
| Company | company | Account Name |
| Job Title | jobtitle | Title |
| Phone | phone | Phone |
| Prefecture / City / Address / Postal Code | state / city / address / zip | State / City / Street / PostalCode |
Beispiel
Eine japanische Karte mit dem Aufdruck 「株式会社サンプル 営業部 部長 鈴木 良介 / [email protected] / 03-1234-5678 / 〒150-0002 東京都渋谷区…」 wird zu einer CSV-Zeile mit Company = 株式会社サンプル, Department = 営業部, Job Title = 部長, Full Name = 鈴木 良介 sowie E-Mail, Telefon, Postleitzahl, Präfektur, Stadt und Straßenadresse in ihren eigenen Spalten.
Einschränkungen
- Handschriftliche Karten und stark stilisierte Logo-Schriften verringern die Genauigkeit – prüfen Sie markierte Zeilen immer, bevor Sie sie irgendwohin importieren.
- Vertikale Layouts und zweisprachige Karten werden unterstützt, ungewöhnliche Designs können jedoch manuelle Korrekturen erfordern.
- Sie brauchen nur den Text einer einzelnen Karte? Das kostenlose Visitenkarten-OCR im Browser erledigt das ohne Anmeldung.
