Was ist dieses Tool zum Massenfüllen von PDF-CSV-Dateien?
Ein kostenloser, browserbasierter Serienbrief für PDFs. Laden Sie eine ausfüllbare PDF-Vorlage und eine CSV-Datei hoch, in der jede Zeile die Werte für ein Dokument enthält. Das Tool füllt für jede Zeile eine Kopie der PDF-Datei aus und stellt Ihnen alle in einer einzigen ZIP-Datei zur Verfügung. Sie müssen nichts installieren und müssen sich nicht anmelden – und da alles lokal in Ihrem Browser läuft, werden weder die PDF- noch die CSV-Datei jemals auf einen Server hochgeladen.
So füllen Sie eine PDF-Datei aus einer CSV-Datei in großen Mengen aus
- Laden Sie ein ausfüllbares PDF hoch (ein PDF, das bereits Formularfelder enthält). Das Tool erkennt jeden Feldnamen.
- Laden Sie Ihre CSV-Datei hoch. Die erste Zeile wird als Kopfzeile (Spaltennamen) behandelt.
- Ordnen Sie jedes PDF-Feld einer CSV-Spalte zu. Spalten, deren Name mit einem Feld übereinstimmt, werden automatisch zugeordnet.
- Wählen Sie optional eine Spalte aus, die für den Namen jeder Ausgabedatei verwendet werden soll, und klicken Sie dann auf „ZIP generieren und herunterladen“.
So formatieren Sie Ihre CSV-Datei
- Geben Sie Spaltennamen in die erste Zeile ein, dann einen Datensatz pro Zeile darunter.
- Setzen Sie jeden Wert, der ein Komma oder einen Zeilenumbruch enthält, in doppelte Anführungszeichen, z. B. „Doe, John“.
- Verwenden Sie für Kontrollkästchenfelder 1 / true / yes / x, um das Kontrollkästchen zu aktivieren. Alles andere lässt es unkontrolliert.
- Speichern Sie als UTF-8, damit Nicht-ASCII-Zeichen korrekt verarbeitet werden.
Häufige Anwendungsfälle
- Generieren von Urkunden, Namensschildern oder Auszeichnungsschreiben für eine Personenliste.
- Erstellen von Rechnungen, Verträgen oder Antragsformularen aus einem Tabellenkalkulationsexport.
- Dasselbe Formular für viele Empfänger vorab ausfüllen, ohne jeden einzelnen von Hand einzugeben.
