Dokumente senden & elektronisch signieren

Senden Sie ein PDF und schließen Sie die Signatur in einem Ablauf ab

Mit "Dokumente senden & elektronisch signieren" können Sie ein PDF hochladen, einen Signaturlink versenden und das signierte PDF samt Zustimmungsnachweis aufbewahren. Die unterzeichnende Person benötigt kein Turnint-AI-Konto. Sie öffnet den Link, prüft das Dokument, gibt ihren Namen ein und stimmt zu.

Es ist für unkomplizierte Einzeldokumente gedacht: NDAs, Angebote, Bestellformulare, Leistungsbeschreibungen, Empfangsbestätigungen und andere PDFs, die Sie schnell versenden müssen, ohne einen vollständigen Vertragsmanagement-Ablauf einzurichten.

So verwenden Sie es

1. Laden Sie ein PDF hoch. Geben Sie die E-Mail-Adresse der unterzeichnenden Person, den Dokumenttitel und eine optionale Nachricht ein.
2. Fügen Sie bei Bedarf einen Zugangscode hinzu. Teilen Sie den Code über einen separaten Kanal, um neben dem E-Mail-Zugang eine zweite Prüfung hinzuzufügen.
3. Senden Sie den Signaturlink. Der Link ist eindeutig, nur einmal verwendbar und läuft nach 14 Tagen ab.
4. Die unterzeichnende Person prüft und stimmt zu. Sie öffnet das Dokument, gibt ihren Namen ein und bestätigt die Zustimmung.
5. Beide Seiten erhalten das signierte PDF. Nach der Zustimmung wird das versiegelte PDF erstellt und sowohl an den Absender als auch an die unterzeichnende Person per E-Mail versendet.

Was das signierte PDF festhält

• Das vereinbarte Dokument: Das hochgeladene PDF bleibt mit einer Zertifikatseite zur Zustimmung erhalten.
• Manipulationserkennung: Das finale PDF wird elektronisch versiegelt. Wird das PDF nach dem Versiegeln geändert, kann die Prüfung diese Änderung erkennen.
• Zustimmungsnachweis: Der eingegebene Name der unterzeichnenden Person, der Zeitpunkt der Zustimmung, die IP-Adresse, Browserinformationen und Anfrage-Metadaten werden mit dem Dokument aufbewahrt.
• Zeitnachweis: Der Zeitpunkt der Versiegelung wird festgehalten. Der RFC3161-Zeitstempel wird als technischer Zeitstempel verwendet, nicht als spezialisiertes Branchen- oder Behördenzertifikat.
• Kontrollierte Speicherung: PDFs werden nicht unter öffentlichen URLs abgelegt. Sie werden vor und nach der Signatur in zugriffskontrolliertem Speicher verarbeitet.

Geeignet / nicht geeignet

Verwenden Sie es, wenn Sie bereits ein PDF haben und eine schnelle, aufwandsarme Möglichkeit möchten, eine Zustimmung einzuholen, einen prüffähigen Nachweis zu führen und spätere Änderungen erkennbar zu machen. Es eignet sich praktisch für einfache B2B-Vereinbarungen, Lieferantenunterlagen, interne Bestätigungen, unkomplizierte NDAs, Angebote und Abnahmeformulare.

Verwenden Sie eine dedizierte E-Signatur- oder Vertragslebenszyklus-Plattform, wenn Sie Vorlagen, mehrseitiges Routing, Genehmigungsabläufe, Massenversand, SSO, rollenbasierte Administration, APIs, CRM-Integrationen oder ein durchsuchbares Vertragsarchiv benötigen.

Verwenden Sie dieses Tool nicht dort, wo ein Empfänger, eine Aufsichtsbehörde, ein Gericht oder ein Einreichungssystem ein bestimmtes Zertifikat, ein notarielles Beglaubigungsverfahren, eine handschriftliche Signatur oder eine bestimmte Einreichungsmethode verlangt. Verwenden Sie es nicht für Dokumente, die besondere Formvorschriften erfordern, wie Testamente, bestimmte familienrechtliche Dokumente, gerichtliche Anordnungen oder Zustellungen, Zwangsvollstreckungs- oder Räumungsbescheide, Kündigungsbescheide für Versorger oder Versicherungen, Produktrückrufmitteilungen oder Versandpapiere für Gefahrgut.

Rechtliche Hinweise und Aufbewahrung

In den USA werden elektronische Signaturen üblicherweise nach dem bundesweiten ESIGN Act und den bundesstaatlichen UETA-Gesetzen verwendet. Grundsätzlich verhindern diese Gesetze, dass eine Signatur, ein Vertrag oder ein Nachweis allein deshalb abgelehnt wird, weil er elektronisch ist. Sie machen nicht automatisch jedes Dokument gültig; die üblichen Vertragsregeln, Identität, Vertretungsbefugnis, Zustimmung, Betrug, Aufbewahrung und branchenspezifische Anforderungen bleiben weiterhin relevant.

Dieses Tool ist darauf ausgelegt, die üblicherweise für eine einfache elektronische Vereinbarung benötigten praktischen Nachweise zu unterstützen: ein Dokument, das die unterzeichnende Person prüfen kann, eine ausdrückliche Zustimmungshandlung, den eingegebenen Namen, die Zustellung per E-Mail, die optionale Zugangscode-Prüfung, ein versiegeltes PDF und einen prüffähigen Nachweis. Wenn Sie elektronische Aufzeichnungen für gesetzlich vorgeschriebene Verbraucherinformationen verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihr Ablauf die ESIGN-Regeln zur Verbraucherzustimmung erfüllt, einschließlich klarer Offenlegungen, Papierkopie-Optionen, Widerrufsrechten und Zugangsanforderungen.

Dies ist kein Dienst für die notarielle Fernbeglaubigung im Internet und ersetzt keine Prozesse, bei denen ein Registrierungsamt oder eine Gegenpartei ein bestimmtes Zertifikat, einen Identitätsnachweisablauf oder einen bestimmten Signaturanbieter verlangt.

Preise

• 40 Credits pro Dokument. Das deckt die E-Mail mit dem Signaturlink, die Erstellung des versiegelten PDF und die Abschluss-E-Mails ab.
• Im kostenlosen Tarif nutzbar. Der kostenlose Tarif gewährt 200 Credits pro Monat, sodass Ihnen 40 Credits pro Dokument etwa 5 Signaturanfragen pro Monat ermöglichen.
• Nutzungsbasiert statt pro Arbeitsplatz. Sie zahlen für die Anfragen, die Sie senden, nicht für einen monatlichen E-Signatur-Arbeitsplatz.
• Dieselben Credits treiben jedes Tool an. Ihr Turnint-AI-Tools-Guthaben wird über PDF-Bearbeitung, CSV-Konvertierung, SEO-Tools, Bildtools und mehr hinweg gemeinsam genutzt.

Wie es sich von anderen E-Signatur-Diensten unterscheidet

Dies ist keine vollständige Vertragsplattform. Es ist eine schlanke Option, um ein einzelnes PDF aus demselben Toolset zu versenden, das Sie bereits nutzen. Dedizierte Dienste eignen sich besser für verwaltete Signaturprogramme, Vorlagen, hohes Versandvolumen, Administration, Compliance-Programme, Integrationen und Vertragsabläufe.

Die Preise und Angaben unten basieren auf öffentlichen Anbieterinformationen mit Stand vom 29. Juni 2026. Prüfen Sie die aktuelle Preisseite jedes Anbieters, bevor Sie einen Tarif wählen.

Sicherheit

Signaturlinks sind eindeutig, nur einmal verwendbar und laufen nach 14 Tagen ab. Der Absender kann eine Anfrage jederzeit abbrechen, wodurch der Link sofort ungültig wird. Zugangscodes werden als Hashes gespeichert, nicht im Klartext. PDFs werden in zugriffskontrolliertem Speicher statt unter öffentlichen URLs verarbeitet.