Anleitung
Was ist das Tool "PDF mit Passwort schützen"?
Dieses Tool versieht ein PDF mit einem Passwort, sodass sich die Datei ohne dieses nicht öffnen lässt. Sie legen ein PDF ab, geben zweimal ein Passwort ein und laden eine gesperrte Kopie herunter, verschlüsselt mit AES-256, der stärksten Verschlüsselung des PDF-Standards. Die Originaldatei bleibt unverändert.
| Element | Wert | Bedeutung |
|---|---|---|
| Verschlüsselung | AES-256 (PDF 2.0) | Die derzeit stärkste PDF-Verschlüsselung, von modernen Readern unterstützt |
| Öffnungspasswort | Das von Ihnen gesetzte Passwort | Wird bei jedem Öffnen der Datei abgefragt |
| Seiteninhalt | Unverändert | Text, Bilder und Layout bleiben identisch zum Original |
| Ausgabe | Eine neue Datei *_protected.pdf | Das Original-PDF wird nicht verändert |
Wann es praktisch ist
- Verträge, Rechnungen oder Angebote per E-Mail versenden und das Passwort über einen anderen Kanal teilen.
- Gehaltsabrechnungen, Zeugnisse oder Personalunterlagen übergeben, die nur eine Person öffnen soll.
- Steuer- oder Gesundheitsunterlagen in gemeinsamen Cloud-Ordnern ablegen, ohne sie für alle lesbar zu lassen.
- Die Sicherheitsrichtlinie eines Kunden erfüllen, die passwortgeschützte Anhänge verlangt.
So verwenden Sie es
- Ziehen Sie ein PDF auf den Upload-Bereich oder klicken Sie darauf und wählen Sie die Datei aus.
- Prüfen Sie anhand der Seitenvorschau, ob es das richtige Dokument ist.
- Geben Sie ein Passwort ein und wiederholen Sie es im Bestätigungsfeld.
- Klicken Sie auf "Schützen und herunterladen". Eine gesperrte Kopie wird sofort heruntergeladen.
Beispiel: Schützen Sie vertrag.pdf mit dem Passwort k9!mVx2#, wird vertrag_protected.pdf heruntergeladen. Beim Öffnen erscheint nun eine Passwortabfrage, und nur k9!mVx2# entsperrt die Datei.
Hinweise
- Wenn Sie das Passwort vergessen, kann die Datei nicht wiederhergestellt werden. AES-256 hat keine Hintertür.
- Ein PDF, das bereits ein Passwort hat, kann nicht direkt erneut geschützt werden. Entfernen Sie das alte Passwort zuerst mit dem Tool PDF-Passwort entfernen und setzen Sie hier ein neues.
- Die Passwortstärke zählt: Ein kurzes oder erratbares Passwort schwächt AES-256 in der Praxis. Verwenden Sie 8 oder mehr Zeichen aus Buchstaben, Zahlen und Symbolen.
- Um Dateien vor dem Sperren zusammenzuführen, nutzen Sie zuerst PDF zusammenführen und schützen Sie das Ergebnis.
